Software de control horario
WorkIn: control horario y registro de jornada
Tu equipo ficha desde el móvil o el ordenador, y tú tienes el registro de jornada, las vacaciones y las ausencias en un solo sitio. Gratis hasta 5 empleados.
Cómo se ficha
Cada persona ficha de la forma que le encaja
App para Android e iOS
Entrada, salida y hasta dos descansos al día, desde el móvil de cada persona.
Desde el navegador
Para quien trabaja delante del ordenador: ficha desde la web sin instalar nada.
Geolocalización por centro
Cada centro de trabajo tiene su zona. Opcionalmente, entrada y salida automáticas al llegar o al irse.
Teletrabajo
Los fichajes en remoto quedan marcados como teletrabajo, con zonas específicas para ello.
Terminales de control de acceso
Si ya tienes terminales Dahua, sus fichajes se importan automáticamente cada día.
Importación desde Excel
Para incorporar fichajes que vienen de otro sistema o de un registro anterior.
El registro de jornada, en orden
El registro horario es obligatorio para todas las empresas. WorkIn lo lleva al día y deja rastro de cada cambio, para que el registro sea fiable si alguien lo revisa.
- Registro diario de entrada, salida y descansos de cada trabajador
- Cada corrección queda registrada: valor anterior, valor nuevo, quién la hizo y por qué
- Los fichajes no se borran: si uno es erróneo se anula, y queda constancia de quién lo anuló y cuándo
- El trabajador consulta sus fichajes y pide correcciones, que aprueba su responsable
- Exportación mensual a Excel, con hoja de auditoría, lista para entregar si te la piden
- Cierre de mes con cálculo de horas trabajadas y horas extra
Y el resto de la gestión del equipo
Vacaciones, ausencias, horarios y nóminas en el mismo sitio, sin hojas de cálculo ni correos de ida y vuelta.
- Vacaciones, días personales y asuntos propios, con aprobación del responsable
- Bajas médicas y personales, con documentos adjuntos
- Horarios por grupo o por día, festivos y turnos con sustituciones
- Varios centros de trabajo y equipos, cada uno con su responsable
- Presencia del equipo en tiempo real
- Nóminas en PDF que el empleado recibe y firma desde la app
- Perfil para gestorías que llevan varias empresas, y API para integraciones
Precios
Precios de WorkIn
Gratis
0 €
Hasta 5 empleados
Standard
2 € + IVA
Por empleado al mes, hasta 20 empleados
Pro
3,5 € + IVA
Por empleado al mes, sin límite de empleados
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Te ayudamos con la configuración inicial.
Preguntas frecuentes sobre WorkIn
¿Es obligatorio el registro horario en la empresa?+
Sí. Desde mayo de 2019 todas las empresas deben registrar a diario el inicio y el final de la jornada de cada trabajador, conservar esos registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. WorkIn lleva ese registro y te permite exportarlo cuando lo necesites.
¿Se puede fichar desde el móvil?+
Sí, con la app para Android e iOS. También se puede fichar desde el navegador del ordenador, y si la empresa ya tiene terminales de control de acceso Dahua, sus fichajes se importan automáticamente.
¿Cómo funciona la geolocalización?+
Cada centro de trabajo se define con su ubicación y un radio. El fichaje se asocia al centro donde está el trabajador y, si la empresa lo activa, la entrada y la salida se pueden registrar automáticamente al llegar o al salir de la zona.
¿Qué pasa si un trabajador se olvida de fichar?+
Solicita la corrección desde la app y su responsable la aprueba. El cambio queda registrado con el valor original, el nuevo, quién lo aprobó y el motivo, para que el registro siga siendo fiable. Y si un fichaje es erróneo, no se borra: se anula y queda constancia.
¿Cuánto cuesta WorkIn?+
Es gratis hasta 5 empleados. A partir de ahí, el plan Standard cuesta 2 € + IVA por empleado al mes (hasta 20 empleados) y el plan Pro 3,5 € + IVA por empleado al mes, sin límite. Puedes probarlo 30 días gratis sin tarjeta.
¿Sirve para una gestoría que lleva varias empresas?+
Sí. Hay un perfil pensado para gestorías que permite gestionar varias empresas desde la misma cuenta, y una API para integrarlo con otros programas.
Prueba WorkIn en tu empresa
30 días gratis y sin tarjeta. Si quieres, te lo enseñamos antes y te ayudamos con la puesta en marcha.