La regla 3-2-1 de las copias de seguridad, explicada sin tecnicismos

Casi todo el mundo tiene alguna copia de seguridad de algo. El problema es que, en la mayoría de los casos, esa copia no serviría de nada el día que de verdad se necesitara: está en el mismo disco duro que se acaba de romper, o en una nube a la que ya nadie tiene acceso, o simplemente no se ha vuelto a actualizar desde hace meses.

La regla 3-2-1 es una forma sencilla de comprobar si tu estrategia de backup aguantaría un imprevisto real.

Qué significa cada número

• 3 copias de cualquier dato importante: el original y, al menos, dos copias adicionales.
• 2 soportes distintos: no vale tener las tres copias en discos duros idénticos conectados al mismo ordenador. Combina, por ejemplo, un disco externo y un servicio en la nube.
• 1 copia fuera de la ubicación física donde trabajas habitualmente, para que un robo, un incendio o una inundación no se lleve por delante el original y todas sus copias a la vez.

Consejo clave: la copia "1" —la que está fuera de tu ubicación física— es la que más se salta la gente por comodidad. Es también la que marca la diferencia el día que el problema no es solo un disco duro roto, sino un robo, un incendio o una inundación en la propia oficina.

Los fallos más habituales que vemos

• Copias que se hacen "cuando alguien se acuerda", en lugar de estar automatizadas.
• Copias que nunca se han probado a restaurar, y que fallan justo el día que hacen falta.
• Datos críticos (facturación, contabilidad, proyectos en curso) mezclados con archivos sin importancia, sin ningún criterio de qué se protege y cómo.

Cómo lo planteamos en Daalsoft

Cuando diseñamos un plan de copias de seguridad para un cliente, no partimos de una plantilla genérica: miramos qué datos son realmente críticos, con qué frecuencia cambian y qué tiempo de recuperación es razonable si algo falla. Y, sobre todo, comprobamos periódicamente que la restauración funciona, no solo que la copia "se ha hecho".

Si no estás seguro de que tu backup actual aguantaría un imprevisto, cuéntanos cómo lo tienes montado y lo revisamos contigo.